La location de camion est une solution de transport pratique pour différents usages, qu'il s'agisse de déménagement, de transport de matériel professionnel ou de voyage en groupe. Cependant, elle nécessite la fourniture de certains documents pour éviter les imprévus et les retards.
Les documents d'identité
Il est possible de louer un camion pour transporter vos affaires lors de votre déménagement. La location d'un camion requiert des pièces d'identité en cours de validité. En effet, le loueur doit s'assurer que le locataire est bien la personne qu'il prétend être. Les documents d'identité requis sont :
Une pièce d'identité en cours de validité
Il peut s'agir d'une carte d'identité, d'un passeport ou encore d'un permis de conduire. Cette pièce d'identité doit être en cours de validité et permettre de s'assurer que le locataire est une personne de confiance.
Le permis de conduire en cours de validité
Le permis de conduire est un document obligatoire pour la location d'un camion. Il doit être en cours de validité et correspondre à la catégorie de véhicule à louer. Pour louer un camion, il doit être titulaire d'un permis B depuis plus de 2 ans.
Une carte bancaire au nom du conducteur
La carte bancaire est un document indispensable pour louer un camion. Elle permet au loueur de s'assurer de la solvabilité du locataire. La carte bancaire doit être au nom du conducteur et doit disposer d'une provision suffisante pour couvrir le montant de la location.
Les justificatifs de domicile
Les justificatifs de domicile permettent au loueur de s'assurer que le locataire réside bien à l'adresse indiquée. Les documents nécessaires sont :
Une facture d'eau, d'électricité ou de gaz récente
Il s'agit d'un document attestant que le locataire paie régulièrement ses factures. Cette facture doit dater de moins de 3 mois.
Une quittance de loyer ou une attestation d'hébergement
Ces documents permettent de s'assurer que le locataire est bien hébergé à l'adresse indiquée. Il peut s'agir d'une quittance de loyer ou d'une attestation d'hébergement établie par le propriétaire.
Un relevé de compte bancaire récent
Ce document permet de s'assurer que le locataire dispose d'une solvabilité suffisante pour la location du camion. Il doit dater de moins de 3 mois.
Les justificatifs de revenus
Les justificatifs de revenus permettent au loueur de s'assurer que le locataire dispose de revenus suffisants pour honorer la location. Les documents nécessaires sont :
Les trois derniers bulletins de salaire
Ces documents permettent de s'assurer que le locataire dispose d'un revenu régulier suffisant pour couvrir les frais de location.
La dernière déclaration d'impôts
La dernière déclaration d'impôts permet de s'assurer du montant des revenus déclarés par le locataire.
Un justificatif de pension ou de retraite
En cas de pension ou de retraite, le locataire doit fournir un justificatif attestant du montant de sa pension ou de sa retraite.
Les documents liés à l'entreprise
Dans le cas où la location de camion est réalisée pour le compte d'une entreprise, des documents spécifiques sont nécessaires. Les documents requis sont :
Le numéro SIRET de l'entreprise
Le numéro SIRET est nécessaire pour s'assurer que l'entreprise est bien enregistrée et qu'elle dispose de la capacité financière pour honorer la location.
Un extrait Kbis récent
L'extrait Kbis récent atteste de la validité de l'activité de l'entreprise.
Une attestation d'assurance responsabilité civile professionnelle
Cette attestation atteste que l'entreprise est bien assurée en cas de dommages causés lors de la location du camion.
Les documents spécifiques à la location de camion
Outre les documents identitaires et financiers, des documents spécifiques sont nécessaires pour la location de camion. Il s'agit des documents suivants :
Le contrat de location signé
Le contrat de location doit être signé par le locataire et le loueur afin de valider la location.
L'état des lieux de départ et de retour
L'état des lieux doit être réalisé à la prise en charge et lors du retour du camion. Il permet de s'assurer qu'aucun dommage ne soit survenu pendant la location.
Une attestation d'assurance tous risques pour la location de camion
Une attestation d'assurance tous risques est nécessaire afin de couvrir les dommages causés au camion lors de la location.
